Receptionist/Facility Coördinator

Als Receptionist/Facility Coördinator ben je een belangrijk en gewaardeerd onderdeel van de organisatie; jij bent hét visitekaartje. Het team bestaat uit 2 Office Managers, een leidinggevende en jij. Je ondersteunt medewerkers en klanten en bent daarmee de spil van Hot ITem Groep. We hebben een informele en dynamische werkomgeving en je krijgt voldoende ruimte om je vast te bijten in deze veelzijdige functie. 

Je bent medeverantwoordelijk voor een tot in de puntjes verzorgd pand en zorgt ervoor dat alle faciliteiten voor collega’s en klanten perfect geregeld zijn. Denk aan het organiseren van lunches, vergaderingen, uitjes en interne evenementen. Telefonisch contact, voorraadbeheer en facilitaire inkopen behoren ook tot jouw takenpakket.

Jij bent iemand die van aanpakken weet en met een positieve insteek doorzet als zaken anders lopen dan gepland. Daarnaast ben je mensgericht en durf je het initiatief te nemen om meer taken naar je toe te trekken.

Wie zijn wij

Hot ITem gelooft in wendbare, datagedreven organisaties die de concurrentie voorblijven door zich snel te kunnen aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen. Alles wat wij doen heeft tot doel om de performance van mensen, afdelingen en organisaties onderscheidend te verbeteren. Dit doen wij samen met onze klanten, op basis van kwalitatief goede data en inzicht in de cruciale zaken.

Al ruim 25 jaar ervaren we dat onze filosofie écht werkt. We staan voor een scherpe aanpak waarin we doorbraken creëren op het gebied van prestatieverbetering en rusten niet tot de baten zijn geïncasseerd door de klant.

• Een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- op basis van 40 uur
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot parttime werken (32-36 uur per week)
• Een mobiliteitsvergoeding en bonusregeling
• Laptop en/of telefoon van de zaak
• Onkostenvergoeding
• Sabbatical opties en een goede pensioenregeling
• 27 vakantiedagen en 2 prestatieverlofdagen o.b.v. 40 uur
• Aandacht voor een persoonlijk ontwikkelingsplan en veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen
• Een goed bereikbare werkplek in Amsterdam met een prachtig uitzicht over het IJ 
• Wekelijkse stoelmassage, een gym, Hot ITem sloep, dakterras en café waar je altijd even een praatje kunt maken met je collega’s

Wat breng jij mee

• MBO werk- en denkniveau
• Representatief; een open en vrolijke uitstraling
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt planmatig
• Flexibele instelling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden 
• Ervaring met MS-Office