Skip to content

Office Manager

Hot ITem Groep

Wat ga je doen


Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager ben je een belangrijk en gewaardeerd onderdeel van de organisatie; jij bent hét visitekaartje. Het office ondersteunt medewerkers en klanten en is daarmee de spil van de Hot ITem Groep. We hebben een informele en dynamische werkomgeving en je krijgt voldoende ruimte om je vast te bijten in deze veelzijdige functie.


Je bent verantwoordelijk voor een tot in de puntjes verzorgd pand en zorgt ervoor dat alle faciliteiten voor collega’s en klanten perfect zijn geregeld. Denk aan lunches, vergaderingen, telefonisch contact, de organisatie van uitjes en interne evenementen, voorraadbeheer, optimaal ingerichte werkplekken etc. Verder heb je te maken met wagenparkbeheer, alle facilitaire inkopen, de onboarding van nieuwe medewerkers en HR-ondersteuning. Ook adviseer je over interne communicatievraagstukken en ontwikkel je hiervoor passende communicatie-uitingen, waarbij je optimaal aansluit bij de verschillende doelgroepen.


Jij bent iemand die houdt van aanpakken, zet met een positieve insteek door als zaken anders lopen dan gepland, bent mensgericht, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zorgvuldig en planmatig.

Wat bieden wij

  • Een salaris, bonus, telefoon en laptop zijn vanzelfsprekend
  • Het stapje extra doen wij door jou een onkostenvergoeding, privé internet- en thuiswerkvergoeding, sabbatical opties en pensioenverzekering te bieden
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar, 27 vakantiedagen en 2 prestatie verlofdagen
  • Aandacht voor een persoonlijk ontwikkelingsplan en veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen
  • Een goed bereikbare werkplek in Amsterdam met een prachtig uitzicht over het IJ en regie over je eigen werktijden
  • Een gym, Hot ITem sloep, dakterras en Danz Café waar je altijd even een praatje kunt maken met je collega’s

Wat breng jij mee

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Representatief; een open en vrolijke uitstraling
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt accuraat en planmatig
  • Uitstekende communicatieve en leidinggevende vaardigheden
  • Ervaring met MS-Office
  • Flexibele instelling (in verband met evenementen, borrels en trainingen die in de avond plaatsvinden, kan er van je gevraagd worden dan te werken)

Voel je je aangesproken door het profiel en onze organisatie? Dan komen we graag met je in contact. Ook als je raakvlakken ziet maar nog met vragen zit.

Amsterdam
Hot ITem Groep

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Amsterdam
Hot ITem Groep